Politique de protection des données personnelles :

Lors de l’utilisation du site internet https://epsealonstore.com, la société KERSTONE TRADING, SAS au capital de 500 000 euros, dont le siège social est 9 Allée des Tennis 91400 ORSAY, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés d’Evry sous le numéro 888 696 416, est amenée à collecter des données personnelles des Utilisateurs, ci-après les « Données Personnelles ».

La présente politique de protection des données personnelles et de la vie privée (« la Politique ») a pour objet d’informer les Utilisateurs de l’utilisation faite par KERSTONE TRADING agissant en qualité de Responsable des traitements, des Données Personnelles ;

Cette utilisation est faite dans le respect de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par la Loi n°2004—801 du 6 août 2004 et par la Loi n°2018-493 du 20 juin 2018 (« Loi Informatique et Libertés ») et de la Directive du 12 juillet 2002 modifiée par la Directive 2009/136/CE (la «Directive ePrivacy ») et du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données personnelles (le « RGPD »), et tout texte national de transposition ou tout texte ultérieur qui succèderait à ceux-ci (ensemble la « Réglementation Applicable »).

La Politique peut être modifiée à tout moment par KERSTONE TRADING, afin notamment de se conformer à toutes évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Les Utilisateurs doivent donc se référer avant toute navigation à la dernière version de la Politique.

Définitions :

Données à caractère personnelles (« Données personnelles ») ; « Traiter/traitement » ; « Responsable de traitement » ; « Sous-traitant » ; « Destinataire » ; « Consentement » ont la même signification que celles énoncée au paragraphe « Les Données Personnelles collectées par KERSTONE TRADING » de la présente réglementation.

Utilisateurs : toute personne physique accédant au(x) Site(s) et services et utilisant les services de KERSTONE TRADING

Tiers : toute personne physique ou morale tiers à KERSTONE TRADING, à un Utilisateur

Services : tout ou partie des services proposés par KERSTONE TRADING sur son site

Site : site internet édité par KERSTONE TRADING et les Services disponibles à l’adresse https://epsealonstore.com

KERSTONE TRADING collecte et traite les Données Personnelles concernant les Utilisateurs pour les finalités ci-après :

Ces Données sont traitées pour :

  • les besoins de la gestion de la relation clients, de la création d’un compte client et pour la gestion de vos commandes, leur facturation, inscription à notre newsletter ;
  • preuves dans le respect des obligations légales et réglementaires (garantie, paiement, litige, …) ;
  • le recueil de vos commentaires et avis ;
  • la gestion du risque d’usage frauduleux de Vos Données Personnelles ou des Services ;

Les Données Personnes des Utilisateurs pourront également être utilisées pour réaliser des opérations relatives à la prospection commerciale ou des études destinées à améliorer la connaissance des Utilisateurs.

Les Données collectées par KERSTONE TRADING :

KERSTONE TRADING collecte notamment les différentes données telles que :

Nom, prénom, email, mot de passe, coordonnées téléphoniques, adresse IP, données de connexion et de navigation, historiques de commandes, préférences et centre d’intérêt, choix de livraison, échanges avec notre équipe. Un astérisque vous informe du caractère obligatoire ou non de renseigner une donnée précise.

D’autres données sont également collectées automatiquement selon votre interactivité sur notre Site : données sur l’audience : nombre de pages visitées, temps de visite, nombre de visites…

Ces données sont collectées quand :

  • La commande est passée
  • Création du compte personnel
  • Inscription à la newsletter
  • Navigation sur le site
  • Prise de contact par le formulaire de contact
  • Rédaction d’un avis sur le produit acheté

Les Destinataires des Données Personnelles :

La base de Données Personnelles constituées à l’occasion de l’Utilisation du Site est strictement confidentielle. KERSTONE TRADING s’engage à prendre toutes les précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriés pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des Données Personnelles, et notamment empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou des Tiers non autorisés y aient accès.

Les Données Personnelles peuvent être transmises en tout ou partie aux destinataires suivants :

  • au personnel habilité de part leurs fonctions au sein de KERSTONE TRADING
  • aux prestataires de paiement et de recouvrement des sommes éventuellement dues, tout partenaire de KERSTONE TRADING qui l’assiste dans la fourniture des Services et autres Sous-traitants ou co-responsable du traitement de KERSTONE TRADING (ex : prestataires informatiques, …)

Les Données Personnelles ne seront pas cédées sauf en cas d’obligation légale.

Durée de conservation des Données Personnelles :

Les Données Personnelles collectées sont conservées pour la durée nécessaire des relations commerciales.

Ces données sont limitées dans le temps dans les cas suivants :

  • Les Données Personnelles recueillies pour gérer les demandes d’opposition au Traitement sont stockées pendant une durée maximale de CINQ (5) ans à compter de la date d’exercice du droit d’opposition

  • Les Données Personnelles Traitées pour gérer les demandes d’accès et de rectification des Données Personnelles sont stockées pendant une durée maximale de CINQ (5) ans à compter de la dernière interaction de l’Utilisateur avec le service client ;

  • Les Données Personnelles récoltées à des fins d’envoi d’information ou d’offres (notamment envoi de la newsletter) sont stockées pendant une durée maximale de TROIS (3) ans à compter de la dernière interaction entre KERSTONE TRADING et l’Utilisateur ;

  • Les Données Personnelles relatives à la prise en charge et à l’exécution des Services sont conservées pendant une durée maximale de DIX (10) ans à compter de la dernière année au cours de laquelle le Service a été fourni.

Protection des Données Personnelles :

Nous utilisons un système de codage permettant de crypter vos Données Personnelles. Nous mettons tout en œuvre pour sécuriser nos Sites et tous les autres systèmes à l’aide de mesures techniques et organisationnelles contre la perte, la destruction, l’accès, la modification ou la diffusion des Données Personnelles.

Droits des Utilisateurs :

Conformément à la Législation et Réglementation en vigueur, et sous réserve d’une demande expresse et de justifier son identité auprès de KERSTONE TRADING, l’Utilisateur bénéficie d’un droit à l’information ainsi que d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation des Données Personnelles (sauf si ces données sont nécessaires à la bonne exécution de la commande ou qu’elles sont nécessaires pour le bon respect des obligations légales). Les Utilisateurs ont également un droit de définir ses directives relatives au sort de leurs Données Personnelles en cas de décès. KERSTONE TRADING se réserve la possibilité de demander des frais administratifs pour toute copie supplémentaire des Données Personnelles à celles déjà communiquées.

En cas d’exercice du droit d’opposition, KERSTONE TRADING cessera le Traitement des Données Personnelles sauf existence de motifs légitimes et impérieux pour ledit Traitement prévalant sur les intérêts et droits et libertés de l’Utilisateur ou pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice. KERSTONE TRADING en informera l’Utilisateur.

L’Utilisateur peut également faire une demande d’opposition pour le Traitement de leurs Données Personnelles lié à la prospection commerciale.

L’exercice du droit d’opposition s’effectue soit par mail à l’adresse suivante :

Soit par courrier postal : KERSTONE TRADING 9 Allée des Tennis 91400 ORSAY

Dans l’hypothèse où il n’est pas possible de répondre aux demandes de l’Utilisateur, il est possible d’effectuer une réclamation auprès de la CNIL 3 Place des Fontenoy TSA 80715 75334 PARIS CEDEX 07.